Profil PPID

Home PPID SETDA Profil PPID

PROFIL

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SUKOHARJO

  1. Dasar Pembentukan (Landasan Hukum)

  Pelaksanaan pelayanan informasi publik di Sekretariat Daerah Kabupaten Sukoharjo didasarkan pada:

    • Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
    • Peraturan Komisi Informasi (PerKI) Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
    • Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 8 Tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo.

  1. Struktur Organisasi & Tata Kerja (SOTK) PPID
    • Atasan PPID: Sekretaris Daerah Kabupaten Sukoharjo.
    • PPID Pelaksana: Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan.
    • Petugas Pelayanan Informasi: Staf Bagian Prokompim yang ditunjuk sebagai Front Desk.
    • Tim Pertimbangan: Terdiri dari unsur Bagian Hukum, Bagian Organisasi, dan Inspektorat (untuk menangani sengketa atau informasi yang dikecualikan).

  1. Tugas Pokok dan Fungsi :

Sesuai standar terbaru, PPID Setda memiliki fungsi utama:

    1. Pengklasifikasian: Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan sebelum menolak permohonan.
    2. Pemutakhiran: Menyusun dan memperbarui Daftar Informasi Publik (DIP) secara berkala (minimal 6 bulan sekali).
    3. Pelayanan: Menjamin akses informasi publik tersedia melalui website (digital) maupun layanan tatap muka.
    4. Pendampingan: Melakukan koordinasi antar-bagian di Setda untuk pengumpulan data yang akurat.

  1. Standar Layanan & Maklumat

Poin ini adalah syarat mutlak dalam penilaian Indeks Keterbukaan Informasi Publik (IKIP).

    • Waktu Pelayanan: Senin – Kamis (08.00 – 15.30 WIB), Jumat (08.00 – 11.30 WIB).
    • Biaya: Rp 0,- (Gratis). Pemohon hanya menanggung biaya penggandaan atau pengiriman jika diperlukan.
    • Maklumat Pelayanan:

“Bagi kami, setiap informasi yang Anda butuhkan adalah kunci untuk membangun Sukoharjo yang lebih transparan dan lebih baik“